
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Nous recrutons un Assistant Administratif opérationnel (H/F) pour notre agence basée à Lille. Le poste sera à pourvoir dès que possible. Vos missions seront polyvalentes à la fois sur notre pôle « Service » et « Nouvelles Installations » et se déclineront selon la liste ci-dessous : En support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confierons les missions suivantes : - Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, les éditer et les transmettre aux conducteurs de travaux - Préparer les plans d'ascenseurs ORONA X 1010, - Répondre aux demandes de diffusion, - Procéder à la validation des coloris dans le logiciel CCO, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting), - Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurant le suivi. - Demander les visites d'inspection commune au SPS - Extraire et classer les plannings de DCE suite à l'envoie de la commande - Récupérer les fichiers sur les différentes plateformes - Ponctuellement, relancer les dates de mise en service des appareils. Et en support auprès du pôle « Service », vous aurez en charge de : - Assurer la gestion du standard téléphonique (accueillir, informer et[...]